业精于勤,荒于嬉
行成于思,毁于随

1.2 逐个拆解,了解印象笔记到底能做什么?(mac)

你好,我是欢喜,欢迎来到《印象笔记完全手册》。

这节课,我们先熟悉下印象笔记的界面设置,当你熟悉了设置,一些操作上遇到的问题就可以在设置里面找到答案。

印象笔记的界面由三部分构成,左边是导航栏,核心的笔记本和标签功能都在里面,导航栏可以展开也可以折叠,折叠后导航栏的项目只会显示图标。

中间是笔记列表栏, 点开一个笔记本,笔记本里面的笔记都在笔记列表里面,右边是笔记编辑区,编辑区有工具栏,你可以在工具栏找到客户端的常用功能,比如同步,印象笔记会自动同步消息,如果单条笔记超过容量限制,这里会出现一个红色的感叹号,笔记将无法同步。比如小铃铛是一个通知功能,显示最近账户的操作活动,比如搜索笔记,在这里面搜索你的笔记;再比如最近上线的印象识堂,都在工具栏里面。

工具栏下面是笔记本,你可以把这条笔记迁移到另一个笔记本。你还可以给笔记添加标签,可以将笔记生成公开分享链接,可以把笔记共享给其他人,还可以查看笔记详情。

笔记本下面是笔记的编辑栏,在这里编辑笔记。

我以 Mac OS 系统为例,如果你刚上手印象笔记,会对这款工具的构造有一个全面的了解。

我们先看下印象笔记的设置。点击下检查更新,可以随时升级到最新版,这个更新入口很方便。

主要是偏好设置,我们打开,点击通用,勾选笔记使用浅色模式,就变成浅色页面,比较刺眼,不勾选,就是深色模式。

这里要注意下,苹果电脑如果前面不勾选,却出现了浅色页面,这时候要进入苹果的系统偏好设置,点击通用,选中深色模式,整个页面就变成深色模式了。如果操作后,还是浅色模式,请将电脑升级到 10.15.3 以上版本,就可以了。有些苹果电脑买得早,无法升级到最新版本,深色模式就用无法使用。

接下来按钮你都可以尝试下, 我个人建议你勾选上,在菜单栏显示印象笔记助手,这样你就可以调取出桌面助手,快速随手记。

同步时,勾选上若在同步时退出警告我。有时我们在电脑上写完一条笔记,要出门,会关闭印象笔记,如果笔记还没有同步完成,就会跳出来提示你,你可以等一下,同步完成后再关闭,这样你就可以在手机上对笔记进行查看修改。

自动检查更新,默认每天就行, 剪藏我们会有专门一节课讲,这里就不赘述了。

快捷键建议大家默认,不要做更改,不然很容易和其它键冲突。

关于编辑排版,就有同学一直问我,为啥我的笔记编辑页面,不能调成 15 号字体呢,复制笔记到公众号里面,还得手动调成 15 号,繁琐。

其实啊,点开笔记文本的选择,就可以调节字号,大小调成 15 号,17 号都行,还可以选择不同的字体,苹方、宋体、圆体等,默认的就挺好。

推荐内容里面选项是默认勾选的,你编辑的一条笔记,系统会给你推荐相似笔记,帮助你建立知识和知识之间的联系。

提醒通知,你可以接收提醒邮件,注意一下,这里是别人共享给你的笔记本,如果你不想接收通知,那就设置成不接收通知。

说完偏好设置,我们点击账户信息,可以查看你是什么账户,专业账户每月有 20g 的上传流量,流量如果当月用不完,下个月也不会累积,为了流量不浪费,每月可以上传几百本电子书,放一些创意小视频、图片素材都是可以的。

你还可以添加另一个账号,我个人申请了两个账户,一个用来存储自己的私人笔记,另一个专门用来做社群服务,我们会在共享空间里面详细介绍,这里就不展开了。

文件选项里面有一些快捷键你可以熟悉下,这里有一个添加附件功能,选中后我将一个 pdf 文件添加进来,整本书就被打开了,我们可以右击,作为附件查看,想要展开文件,选中鼠标右击,在笔记中查看即可。

关于导出笔记和导入笔记上节课账户迁移时已经讲过,编辑菜单是一些简单的快捷键熟悉下就行。

在查看菜单栏,你可以隐藏工具栏,笔记的标题就不会在上方显示,还是恢复默认比较好。你也可以自定义工具栏,删除不需要的工具。

查看里面的选项都可以尝试下,隐藏侧边栏,侧边栏选项是一个重要部分,有些同学问,我的侧边栏怎么和你的不一样,原因就在这里,你不想要什么选项,就把勾选取消,它就不会出现在侧边栏了。需要什么,再把它添上。常用的我都勾选上了,像快捷方式、最近笔记可以提成工作效率。比如快捷方式,我的写作系统训练营每期都要给优秀学员颁发证书,经常会在这条笔记下增加名单,我就放到快捷方式里面。

比如最近笔记,我的一条笔记编辑到一半,我想到一个点,点击查看另一个笔记,这时再找原来的笔记,就很简单,在最近笔记里面查看即可。

接下来有一个卡片视图,卡片视图只在笔记列表显示一张张卡片,如果是 Win 系统,只有卡片视图。如果 Mac 系统,还有一个扩展卡片视图功能,点开后,卡片就会一屏幕铺开。

这里的视图都可以体验一下,摘要视图、侧列表视图、顶部列表视图,除非写作时会用扩展卡片视图,其余时间还是习惯用侧列表视图查看笔记。

我最常用的快捷键是标签快捷键 shift+cmd+J,因为标签比较多,经常需要快速调取,其它快捷键没必要记,直接在左侧栏就能找到按钮,很方便。

印象笔记的主要功能都在查看菜单栏里面,你可以在侧边栏选项里面,把常用的功能,放在左侧边栏界面,方便你使用。

在笔记菜单栏,这里面有关于笔记的功能介绍,不少同学反映说,不小心把一段笔记删除了,如何撤销呢?

你可以点击笔记详情,这里面可以查看字数,查看历史记录,这里面有版本控制,印象笔记每天都会多次备份你编辑的信息,如果是高级账户或者专业账户以上,可以查看以前的版本。你可以点击显示笔记信息,查看印象笔记具体的备份时间,基本上是按秒同步,一般不小心删掉的笔记都能找回来。

关于其它笔记功能会在后面的笔记课里面结合应用场景来讲,这里就不展开了。

经常有同学问我,如何给一条笔记加入超链接?

我们可以在格式菜单栏里面找到链接,有个快捷键,插入链接是 cmd+k,选择一条笔记,应用。如果要把这个链接取消,选中,快捷键是 shift+cmd+k。

在格式菜单栏里面,我常用的就是这个功能。这个功能的重要性被绝大多数人低估了。

超链接功能我认为是笔记的核心,可以帮你打通知识和知识之间的链接。

你比如,很多人都听过纳博科夫,知道他是 20 世纪的一流作家。

他为什么是一流的呢?

一个重要原因是,他在那个时代,就使用超文本的写法,就像我们现在使用印象笔记,笔记里面有个超链接,点开后又跳到另一个笔记,这种超强写作能力直接碾压同时代的作家。他的作品《微暗的火》就是其中代表。

记住超链接的快捷键 cmd+k,有意识的建立笔记之间的联系,你的印象笔记将会是一个超文本知识库。

窗口主要是分屏,这让我想到《野狼Disco》里面,左边儿给我一起画个龙,在你右边儿,话一道彩虹。一屏分两半,记录也方便。

这是我结合自身的使用习惯和经验,对印象笔记的界面设置的一个分享,如果你在使用过程中,发现遇到一些问题,课程里面没讲到,我告诉你如何自己找答案。

这里有一个帮助菜单,点击帮助,进入帮助中心,你遇到解决不了的操作问题,都可以在这里面搜索找到答案。

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