业精于勤,荒于嬉
行成于思,毁于随

1.3.2 清单:如何用好清单,这三条经验最实用

你好,我是欢喜,欢迎来到《印象笔记完全手册》。这是新功能介绍的第二讲,我和你分享如何用好清单的三条经验。

在开始分享前,我们先介绍下印象笔记的清单功能。

清单功能目前仅支持安卓、iOS、Mac 客户端,不支持 Windows 客户端和网页版。

清单主要还是在手机上使用,所以,我们先以 iPhone 为例,走一遍使用流程。

点击清单,右下角新建清单任务,完成印象笔记新功能介绍,把这条任务放到一个清单列表里面,我新建一个印象笔记完全使用手册初阶版的清单项目列表,放进来。

设置一个到期提醒时间,关联上一条新功能介绍的笔记。

iPhone 上新建一条清单的使用流程就结束了,清单任务关联笔记这个功能,是印象笔记的一个小特色。还可以添加备注,两点前逐字稿给到设计师。这条清单任务还没有完成,我把它移动到待整理里面,我可以向左滑动,移动清单列表、设置到期时间、还可以删除这条清单任务。

接下来,我演示下清单在 Mac 上的使用。

在 iPhone 上创建的清单已经同步到 Mac 了。 Mac 上清单的操作空间会更大一些。Mac 上清单展开后,由两块构成,上面是清单任务,下面是清单列表,也可以叫清单项目。一个项目可以拆分成多个任务。

我们继续新建一个任务,周六完成一篇全手册初阶版推文,设置到期时间,再设置一个提醒时间上午 9:00,关联上一条笔记,任务创建完成。因为这是一条明天需要完成的任务,所以任务会在未来 7 天里面显示。

如果任务完成了,可以移动到所属的项目列表里面,打勾。去掉勾选,任务又会显示在当天的清单任务里面。

接下来我演示下清单在安卓手机上的使用。

点开清单,右下角新建清单任务,建一条印象笔记新功能介绍,这条清单任务在待整理里面,我新建一个清单列表,印象笔记完全手册初阶版,如果任务完成就移到全手册初阶版里面。

这个账号是高级账户,没有提醒和关联笔记功能,需要升级到专业账户才有,你可以根据自己的需求选择。还有一个容量上的区别,高级账户可创建 100 个清单项目,每个清单可创建 500 个任务,专业账户更多,这已经够用了。

清单的操作都比较简单,熟悉下就行。

这里我和你分享下我使用清单的个人经验,主要有三点,供你参考:

– 识别噪音干扰

– 最重要的事只有一件

– 认清任务和日程

这是我浪费大量时间得出的一个经验,在你罗列很多任务前,你要能识别任务里面的噪音干扰,这些任务对你达成目标有没有直接关系,没有就砍掉。

比如,我要做完印象笔记完全手册系列课,我每天的任务一定是要推进这个项目的,这就是核心目标。如果我每天的任务还有学英语、打卡、阅读、写公号文章等一些事情,和我的核心目标在同一个权重,那这些就是噪音干扰,必须先屏蔽掉。

屏蔽掉噪音后,最重要的事只有这一件,每月、每周、每天都围绕这一件事来量化任务,哪怕每天只做一点点,像蜗牛一样爬,但它总是在推进,完成后,大家遇到一些功能操作问题,能通过这个课程解决,这会带给我一种价值感。

这个方法是从塔勒布《反脆弱》这本书学来的。

他提出杠铃策略值得借鉴。比如他锚定一个主题,其它与主题无关的事情全部屏蔽。

有段时间他痴迷于概率和随机现象,他在书店订购了所有的“概率”或“随机”为标题的书,连续几年,只看这类的书,除此之外的书都不看,后来他写出了《黑天鹅》《随机漫步的傻瓜》以及《反脆弱》等书,成了该领域的专家。

最重要的事只有一件,就是杠铃策略,要么什么都不干,养精蓄锐,要干就集中精力,把一件事情做出成果。

这个道理看似简单,仔细想想,多少日子我们都生活在做多件事的慢性压力中,一年到头好像做了不少事,可全是一些无关痛痒的事务性工作,和一些经不起检验的半成品。没有让生活变得更好。

选择最重要的那件事,量化后,一点一点的推进,你会看到可视化的进步。

说完最重要的事只有一件,最后再强调一点:认清任务和日程,不要把任务和日程混淆。

任务的机动性比较大,你可以根据实际情况进行调整。日程是安排固定下来的时间,一般是不变的。

所以印象笔记清单我只用来做任务管理,而且是核心目标拆解量化的任务。

日程管理,用手机自带的日历软件就可以,保险起见再设置一个闹钟提醒,日程就安排好了。

这节课,我给你演示了iPhone、Mac以及安卓客户端的清单操作,分享了使用清单的三个经验,识别干扰,最重要的事只有一件、认清任务和日程。这是一种思路,希望带给你一些启发。

我们下节课见。


备注,官方清单资料:https://help.yinxiang.com/hc/articles/107561?api_name=

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文章名称:《1.3.2 清单:如何用好清单,这三条经验最实用》
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